NSNI Event Management · PHP Edition

Документация на проекта

Самостоятелно ръководство стъпка по стъпка за публичните събития, профилите, регистрациите и целия административен процес.

Отвори конференциятаВход в демонстрацията

За кого е системата

Посетител

Разглежда събитието, програмата, спонсорските пакети и локацията без регистрация.

Участник

Влиза с имейл код, поддържа профил, регистрира се и пази история и QR билети.

Администратор / счетоводител

Управлява събития, хора, одобрения, check-in, финанси, mailing export и имейл настройки.

Функционалности

Всички модули на системата

01

Какво представлява системата

Една платформа за публични страници, профили, регистрации, билети, хора и администрация.

Отвори обяснението →02

Публични landing страници

Двуезична страница за всяко събитие с програма, партньори, регистрация и карта.

Отвори обяснението →03

Вход и постоянен профил

Вход с еднократен код и повторно използване на профила за следващи събития.

Отвори обяснението →04

Регистрация, цени и билети

Виртуален билет, early bird, членство, фактурни данни, одобрение и QR код.

Отвори обяснението →05

Административен обзор

Портфолио от събития с ключови показатели и задачи, които изискват внимание.

Отвори обяснението →06

Управление на конкретно събитие

Търсене, редакция, последователна проверка, одобрение, отказ и билети.

Отвори обяснението →07

Общ регистър на регистрациите

Комбинирани филтри по период, събитие, статус, билет, членство и град.

Отвори обяснението →08

Хора, история и mailing export

Единен списък с посещения, членство, стойност и GDPR-защитен CSV export.

Отвори обяснението →09

Финансов анализ и плащания

Приходи, разходи, очаквани и получени суми, графики, корекции и документи.

Отвори обяснението →10

QR вход и присъствие

Камера или ръчно въвеждане, еднократен check-in и реална attendance история.

Отвори обяснението →11

Имейли и SMTP настройки

Resend или ръчно конфигуриран SMTP акаунт с криптирана парола и тестово писмо.

Отвори обяснението →12

Спонсори и спонсорски пакети

Публични пакети, директно запитване и преобразуване във финансова позиция.

Отвори обяснението →13

Събития и различни поддомейни

Една инсталация обслужва различни landing страници според hostname-а.

Отвори обяснението →14

GDPR, сигурност и audit история

Роли, CSRF, защитени токени, отделни съгласия и проследими действия.

Отвори обяснението →15

Demo режим, предаване и работа

Безопасна клиентска демонстрация и checklist за преминаване към реална експлоатация.

Отвори обяснението →16

Следващи етапи

Планирано развитие към плащания, networking и по-дълбока автоматизация.

Отвори обяснението →

Работен процес

От създаване до приключване на събитие

  1. Събитието се клонира като чернова и се попълват двуезичните структурирани данни.
  2. Домейнът или поддомейнът се свързва със събитието и landing страницата се публикува.
  3. Участниците влизат с еднократен код, попълват профил и изпращат регистрация.
  4. Администраторът проверява данните и заявеното членство, след което одобрява или отказва.
  5. При одобрение се създава финансов запис и персонален QR билет.
  6. На входа QR кодът се маркира еднократно; посещението остава в историята на човека.
  7. След събитието се анализират приходи, разходи, плащания и аудитория.

Граници на първата версия

Няма онлайн плащане, визуален drag-and-drop редактор и активна LinkedIn-подобна networking мрежа. Системата пази необходимата основа за по-късното им добавяне.

Техническите GDPR контроли не заменят правния преглед на текстовете, основанията, сроковете за съхранение и договорите с доставчиците.